Polityka prywatności

Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę oraz kontaktujących się z Kancelarią, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Kancelaria Tomasz Szmigiero
NIP: 5833089860
E-mail: info@kancelariaszmigiero.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• obsługa zapytań przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz uzasadniony interes administratora);
• zawarcie i realizacja umowy o świadczenie pomocy prawnej — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres danych

Przetwarzamy dane, które przekazują nam Państwo dobrowolnie w toku korespondencji e-mailowej (m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz informacje niezbędne do udzielenia porady prawnej).

4. Okres przechowywania

• korespondencja związana z obsługą sprawy — przez czas jej prowadzenia oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w tym okresy przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja księgowa — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat);
• zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, którym powierzono ich przetwarzanie (np. dostawca hostingu poczty elektronicznej, biuro rachunkowe, dostawca usług IT). Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to konieczne do realizacji zleconej sprawy — wówczas z zachowaniem wymogów RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt: info@kancelariaszmigiero.pl.

7. Prawo skargi do organu nadzorczego

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub świadczenia pomocy prawnej.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje adekwatne środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w tym m.in. szyfrowaną transmisję (HTTPS), kontrolę dostępu oraz obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej.

10. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce cookies.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są przetwarzane w sposób w pełni zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu wywołującemu skutki prawne.

12. Zmiany polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

13. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na adres: info@kancelariaszmigiero.pl.